NTS JARVIS

Sie möchten ein Meeting mit einer größeren Anzahl an Teilnehmer:innen buchen, doch die Terminund Raumfindung gestaltet sich als “Mission Impossible”? Oder Sie wollen im Büro arbeiten und dabei sichergehen, dass Sie einen verfügbaren Arbeitsplatz bekommen, da Ihr Unternehmen auf Shared Desk umgestellt hat?

NTS JARVIS ist ein Smart Booking System, das die Besprechungsorganisation und das Buchen von Meetingräumen und Shared Desks maßgeblich vereinfacht. Das Durchforsten von Outlook-Kalendern aller Teilnehmer:innen gehört damit der Vergangenheit an. Das Buchen von Besprechungen, Räumen und Shared Desks ist innerhalb von Sekunden erledigt.

Suchen Sie noch oder besprechen Sie schon?

Hybrides Arbeiten ist mittlerweile ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt. Mit NTS JARVIS ist es nicht von Bedeutung, ob Mitarbeiter:innen von zu Hause aus, unterwegs oder im Büro an einem Meeting teilnehmen. NTS JARVIS bringt alle an einen Tisch – selbst wenn dieser nur virtuell ist. Aufgerufen wird das System ganz einfach über den Browser oder es kann auch in Ihr Collaboration-Tool miteingebunden werden. NTS JARVIS ist eine NTS-Softwareeigenentwicklung und in Kombination mit Cisco Webex, Cisco Webex Video Geräten und Microsoft Exchange anwendbar.

Lehnen Sie sich zurück

Wir kümmern uns um die Implementierung der digitalen Integration und unterstützen bei allen technischen Problemen und Fragestellungen. NTS JARVIS lässt sich in Ihr bestehendes System rasch und einfach integrieren. So ermöglichen Sie schnelles und hybrides Arbeiten in Ihrem Unternehmen.

Der Vorteil für Sie ist zudem, dass durch die Einhaltung höchster Datenschutzstandards Ihre Daten nach DSGVO gesichert sind. Zudem können Sie die Benutzeroberfläche (UI) anhand von vordefinierten Farbschemen anpassen.

Ihre Vorteile im Überblick

• Zeitersparnis durch Assistance Booking: Ermittlung freier Meeting Zeiten aller Teilnehmer:innen und Räume
• Roomfinder: gezielte Raumsuche durch Filtermöglichkeiten
• Geordneter Arbeitsablauf trotz begrenzter Büroplätze
• Ad-hoc Meeting-Buchungen durch Cisco Room Navigator (Displays beim Meetingraum)
• Floorplan zur schnellen Meetingraumsuche
• Customizing der Benutzeroberfläche (UI)
• DSGVO-konform
• Anbindung an Microsoft Exchange (Outlook) und Cisco Webex
• Verwaltung der Meetingräume über Standorte hinweg

Meetingbuchung leicht gemacht

Lästiges Durchsuchen von Outlookkalendern erschwert Ihren Arbeitsalltag? NTS JARVIS vereinfacht die Meeting-Organisation und steigert die Effizienz. Fügen Sie einfach die erforderlichen Meetingteilnehmer:innen hinzu, wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit, die Dauer für das Meeting, und entscheiden Sie welche Raumoption für Ihr Meeting (virtuell und/oder via Meetingraum) passend ist. Regionen und Standorteinschränkungen können als Filter genutzt werden. NTS JARVIS findet den passenden Termin und die Einladung an alle Teilnehmer:innen wird direkt über das System versendet.

Einfache Raumbuchung

Mit NTS JARVIS buchen Sie aus dem Home Office, von unterwegs oder am Firmenarbeitsplatz. Zudem können Sie Meetingräume einfach und direkt beim Meetingraum über den Cisco Room Navigator (Displays)*, sofern der Raum verfügbar ist, buchen. Umgekehrt funktioniert dies natürlich genauso. Möchten Sie einen Raum stornieren, so lässt sich das ebenso einfach über den Cisco Room Navigator (Displays) bewerkstelligen.

*erfordert Cisco Room Navigator (Displays)

Ergänzend zeigt der Cisco Room Navigator auch die aktuellen Buchungen für den Meetingraum wie in der Abbildung dargestellt.

Eine Ad-Hoc Buchung ist ebenfalls schnell erledigt, weil man durch NTS JARVIS ganz einfach zu einer Übersicht aller Räume kommt und sofort sieht, welche Räume derzeit besetzt sind, wann sie besetzt sind und welche Räume frei sind.

Shared Desk

In Zeiten, in denen Remote-Work immer mehr an Bedeutung gewinnt, kommt es des Öfteren vor, dass am Firmenstandort selbst Arbeitsplätze geteilt werden müssen. Ohne System kann es dabei leicht zu einem organisatorischen Chaos kommen. Mit der NTS JARVIS Shared Desk Funktion lässt sich dieses Chaos ganz einfach vermeiden. Innerhalb weniger Sekunden kann ein freier Arbeitsplatz für einen Zeitraum gebucht werden, so dass jegliche Doppelbuchung ausgeschlossen ist.