Soluzioni per sfruttare al massimo gli spazi

Facility Manager

Quando si parla di sale riunioni moderne, ogni reparto all’interno di un’azienda ha esigenze specifiche. A differenza degli amministratori IT o dei team HR, i facility manager mettono al primo posto aspetti quali l’adozione di processi snelli, lo sfruttamento efficiente degli spazi e l’utilizzo di attrezzature affidabili ai fini delle attività quotidiane. Le soluzioni per ambienti di NTS, progettate per strutturare in maniera chiara gli spazi, nonché per renderli intuitivi e sicuri dal punto di vista operativo, rispondono perfettamente a tutti questi requisiti. E i vantaggi parlano da soli: semplificazione dell’organizzazione, miglioramento dell’utilizzo delle risorse e svolgimento ottimale delle mansioni di tutti i giorni.

Utilizzo e ottimizzazione degli spazi

Grazie alla loro precisione, i dati sull’utilizzo forniti da Webex Control Hub offrono informazioni importanti sulle effettive modalità di impiego delle sale riunioni. Conoscere gli orari di prenotazione, la durata delle riunioni e il numero dei partecipanti è fondamentale per pianificare gli spazi sulla base dei dati e ottimizzare non solo gli ambienti (in base alle loro dimensioni), ma anche le attrezzature.

I vantaggi per i clienti:

• Pianificazione degli spazi più efficiente
• Riduzione delle superfici inutilizzate o in overbooking
• Risparmio sui costi grazie all’ottimizzazione degli spazi

Tasso di presenze | Consumo energetico | Misurazione del rumore attraverso il relativo sensore ambientale

Informazioni sull’ambiente grazie ad appositi sensori (Environment Sensor)

I dispositivi video Cisco dispongono di sensori ambientali integrati che forniscono dati in tempo reale su temperatura, umidità, concentrazione di CO2, luce e rumore ambientali, nonché sul numero di persone presenti. Queste informazioni possono essere utilizzate per regolare automaticamente il clima interno (ad esempio tramite sistemi di gestione degli edifici) o per ottimizzare la frequenza degli interventi di pulizia.

I vantaggi per i clienti:

• Creazione di un clima interno salubre
• Efficienza energetica grazie al controllo intelligente dei sistemi di riscaldamento, ventilazione e climatizzazione
• Miglioramento dell’igiene e maggiore comfort per gli utenti

Efficienza energetica e sostenibilità 

Monitorando l’utilizzo dei dispositivi e sfruttando le opzioni di risparmio energetico o spegnimento automatico quando questi non vengono utilizzati (ad esempio durante la notte o nei fine settimana), è possibile ridurre al minimo i consumi energetici. La modalità di risparmio energetico dei dispositivi può essere attivata anche in base al numero di persone presenti in una stanza.

I vantaggi per i clienti:

• Riduzione dei costi operativi grazie a un minor consumo energetico
• Contributo agli obiettivi di sostenibilità
• Riduzione dell’impronta di carbonio

Prenotazione e utilizzo semplificati delle stanze

L’integrazione con sistemi di calendario come Microsoft Outlook e Google Calendar consente di prenotare le sale senza che vi siano intoppi. A ciò si aggiunge NTS JARVIS, una piattaforma di prenotazione intelligente che semplifica notevolmente l’organizzazione complessiva degli spazi e delle riunioni. I dispositivi mostrano chiaramente se una sala è disponibile oppure occupata e consentono di effettuare prenotazioni ad hoc o avviare immediatamente le riunioni direttamente dagli stessi.

I vantaggi per i clienti:

• Riduzione dei casi di doppia prenotazione e dei conflitti
• Utilizzo degli spazi più efficiente
• Avvio delle riunioni intuitivo e senza complicazioni
• Aumento della produttività dei collaboratori

Avvio delle riunioni direttamente dai dispositivi | Pianificazione chiara delle riunioni con Jarvis | Verifica immediata per controllare se le sale riunioni sono libere

Inventario e stato dei componenti di terze parti in Control Hub

Webex Control Hub consente di rilevare e gestire periferiche di terze parti collegate ai dispositivi video Cisco (ad esempio display, microfoni aggiuntivi, videocamere o sistemi di controllo di altri produttori). Tramite le interfacce API e l’integrazione dei dispositivi è possibile non solo registrare informazioni quali modello e numero di serie, ma anche richiamare informazioni sul loro stato attuale (ad esempio se un display è acceso o spento, lo stato audio di un microfono esterno, ecc.).

I vantaggi per i clienti:

• Panoramica centralizzata dell’intero equipaggiamento della stanza
• Gestione semplificata delle risorse e dell’inventario
• Pianificazione più efficiente degli interventi di manutenzione e degli aggiornamenti
• Migliore diagnosi degli errori in caso di problemi con hardware di terze parti grazie all’accesso immediato allo stato operativo degli stessi

Possibilità di scegliere tra condivisione wireless o tramite cavo 

I dispositivi video Cisco offrono varie opzioni per la condivisione dei contenuti, soddisfando così le più svariate esigenze di utilizzo. Essi supportano infatti protocolli wireless quali Apple AirPlay, Miracast, Cisco Webex Share e TeamsCast per l’integrazione in Microsoft Teams, nonché collegamenti via cavo tramite HDMI e USB-C con alimentazione simultanea. I contenuti possono essere trasferiti da laptop, tablet o smartphone senza cavi, adattatori o software aggiuntivi. Per i dispositivi sprovvisti di funzionalità wireless, i cavi HDMI e USB-C rappresentano invece alternative altrettanto affidabili. La configurazione è intuitiva e non richiede operazioni complesse.

I vantaggi per i clienti:

• Massima flessibilità per tutti i dispositivi e casi d’uso
• Elevata facilità d’uso e avvio più rapido delle riunioni
• Minor utilizzo di cavi e dongle
• Esperienza di visualizzazione coerente per tutti gli utenti e tutti i tipi di dispositivi
• Interruzioni minime e maggiore produttività

Semplificazione in termini di gestione dei cavi e installazione 

I dispositivi video Cisco sono progettati per avere un cablaggio minimalista: molti Room Kit, compresi il Room Navigator Touch Controller e le videocamere esterne come Cisco Room Vision PTZ, infatti spesso necessitano di un solo cavo di rete (PoE – Power over Ethernet) per trasmettere i segnali di alimentazione, video, audio e di controllo. In questo modo si ha un’installazione molto meno complessa e l’aspetto della stanza risulta più ordinato.

I vantaggi per i clienti:

• Installazione più rapida ed economica
• Minore utilizzo di cavi, con conseguente riduzione dei rischi di inciampo e maggiore ordine
• Maggiore flessibilità nel posizionamento dei dispositivi, risoluzione dei problemi e manutenzione più semplici grazie al minor numero di punti di collegamento
• Aspetto più professionale delle sale riunioni