NTS JARVIS

Desiderate organizzare un meeting con un gran numero di partecipanti ma individuare una data e trovare la sala adatta è una vera e propria “mission impossible”? O volete lavorare in ufficio avendo la certezza di disporre di una postazione di lavoro, considerato che la vostra azienda è passata al “desk sharing”?

NTS JARVIS è un sistema di prenotazione intelligente che semplifica notevolmente l’organizzazione dei meeting e la prenotazione di sale riunioni e scrivanie condivise. Dite, quindi, addio alla frenetica ricerca nei calendari di Outlook dei partecipanti a una riunione, perché oggi prenotare riunioni, sale e scrivanie condivise è questione di pochi secondi.

SIETE ANCORA ALLA RICERCA O GIÀ NEL PIENO DELLA RIUNIONE?

Il lavoro ibrido è diventato ormai una costante nella nostra realtà lavorativa. Con NTS JARVIS non importa se i dipendenti partecipano a una riunione da casa, in viaggio o in ufficio, perché il sistema riunisce tutti intorno allo stesso tavolo, anche se solo virtuale. NTS JARVIS è facilmente accessibile tramite il browser o può essere integrato nel vostro Collaboration tool. Questa soluzione software di NTS è compatibile con Cisco Webex, con i dispositivi video Cisco Webex e con Microsoft Exchange.

CONCEDITI UNA PAUSA

Rilassatevi e lasciate che siamo noi ad occuparci di implementare l’integrazione digitale nella vostra azienda fornendovi supporto per qualsiasi questione tecnica. NTS JARVIS può essere integrato in modo semplice e rapido nel vostro sistema, favorendo un passaggio agevole a un ambiente di lavoro ibrido nella vostra azienda.

Inoltre, grazie al rispetto dei più elevati standard di protezione dei dati, le vostre informazioni saranno garantite in conformità al regolamento GDPR. Avrete altresì la possibilità di personalizzare l’interfaccia utente (UI) utilizzando schemi di colori predefiniti.

VANTAGGI

• Risparmio di tempo grazie all’Assistance Booking: individuazione degli orari disponibili per i meeting per tutti i partecipanti e le sale riunioni
• Roomfinder: ricerca mirata delle sale con possibilità di impostare specifici filtri
• Processi di lavoro organizzati nonostante la limitata disponibilità di posti in ufficio
• Prenotazione di riunioni ad hoc tramite il Cisco Room Navigator (display nelle sale riunioni)
• Planimetria del piano per una rapida ricerca delle sale riunioni
• Personalizzazione dell’interfaccia utente (UI)
• Conformità al Regolamento GDPR
• Connessione a Microsoft Exchange (Outlook) e Cisco Webex
• Gestione delle sale riunioni tra diverse sedi

PRENOTAZIONE DELLE RIUNIONI: UN GIOCO DA RAGAZZI

La noiosa ricerca nei calendari di Outlook complica la vostra routine lavorativa? NTS JARVIS semplifica l’organizzazione dei meeting e migliora l’efficienza. Basta aggiungere i nomi dei partecipanti, selezionare la data e l’ora desiderate, stabilire la durata del meeting e decidere quale tipo di sala sia il più adatto al vostro incontro (virtuale e/o in sala riunioni). Sarà inoltre possibile impostare come filtri le diverse regioni e le limitazioni locali. NTS JARVIS individua quindi la data più idonea e trasmette automaticamente l’invito a tutti i partecipanti tramite il sistema.

PRENOTAZIONE AGEVOLE DELLE SALE

Con NTS JARVIS potrete prenotare una sala dal vostro home office, in viaggio o direttamente dalla scrivania del vostro ufficio. Avrete inoltre la possibilità di prenotare facilmente le sale riunioni dalla sala stessa utilizzando il Cisco Room Navigator (display)¹, a patto che la sala sia disponibile. Naturalmente il tutto funziona anche in senso inverso, vale a dire che con il Cisco Room Navigator (display) potrete anche annullare agevolmente una prenotazione.

¹ è necessario il Cisco Room Navigator (display)

Il tool Cisco Room Navigator visualizza inoltre le prenotazioni della sala riunioni attualmente in corso, come illustrato nella figura “Outside Booking”.

È anche possibile effettuare in modo rapido una prenotazione ad hoc perché NTS JARVIS fornisce una panoramica di tutte le sale indicando immediatamente quali sono occupate in quel momento, in quali altre date lo saranno e quali sono invece disponibili.

Shared Desk

In tempi in cui il telelavoro sta acquisendo sempre maggiore importanza, capita spesso che le postazioni di lavoro debbano essere condivise anche all’interno della stessa azienda. Se, tuttavia, non si dispone di un apposito sistema, si può facilmente creare un vero e proprio caos organizzativo. La funzione Shared Desk di NTS JARVIS consente, tuttavia, di evitare tale confusione perché in pochi secondi si può prenotare una postazione di lavoro libera per un determinato periodo di tempo ed escludere così doppie prenotazioni.