La soluzione di NTS per l’home office

La progressiva digitalizzazione dei processi aziendali consente di lavorare in rete, in maniera efficiente e mobile. Forme di lavoro agili, posti di lavoro flessibili e nuove tecnologie stanno già influenzando le routine di lavoro quotidiane e il lavoro di squadra. In futuro la possibilità di avere il “lavoro là dove voglio” porrà i reparti IT e, di conseguenza, anche le direzioni aziendali di fronte a nuove sfide.

Molti di questi sviluppi non si possono certo fermare, sia alla luce dei progressi tecnologici che in considerazione del contesto sociale e giuridico (ad es. emergenza COVID-19), delle nuove modalità di lavoro e degli aspetti ambientali (videoconferenze invece degli spostamenti in auto).

La trasformazione digitale crea opportunità di comunicazione flessibili e mobili allo stesso tempo. Ad esempio, la classica telefonata viene integrata da videoconferenze e conferenze web, o è sempre più spesso soppiantata da queste soluzioni, mentre le riunioni si svolgono in sale virtuali o in rete.

Per accompagnare i nostri clienti in questo processo di trasformazione, vorremmo mostrare cosa è necessario fare per disporre di una postazione di lavoro Home Office sicura ed efficiente. Dato che i requisiti variano non solo da persona a persona, ma anche in base alle caratteristiche della propria abitazione, abbiamo individuato delle caratteristiche di base che ci consentono di fare il punto della situazione, come mostrato nel seguente grafico:

Il modo più semplice è quello di fare chiamate telefoniche e tenere riunioni utilizzando un computer portatile e delle cuffie. Tuttavia, molti sanno bene che durante le riunioni il portatile è sottoposto a un maggiore carico di lavoro e che l’angolazione della telecamera integrata rende difficile presentarsi in modo professionale, dovendo inoltre stare continuamente attenti a cosa avviene sullo sfondo. Pertanto, nelle nostre soluzioni Home Office abbiamo incluso anche la possibilità di tenere videoconferenze professionali. Con Cisco Desk Pro è infatti possibile eliminare lo sfondo garantendo così non solo di presentarsi nel rispetto della normativa sulla privacy, ma anche di utilizzare le funzioni di whiteboarding in modo confortevole e di tenere quindi riunioni professionali – e tutto questo semplicemente utilizzando un monitor da 27 pollici con risoluzione 4k! Il PC portatile ringrazierà per il basso carico di lavoro.😉 Il pacchetto Home Office può essere poi completato con un deskphone, in modo da eliminare quasi completamente le differenze rispetto alla postazione di lavoro in azienda.

Per avere una soluzione efficiente non è solo importante disporre di dispositivi idonei per il settore Collaboration ma è anche necessario garantire un collegamento di buona qualità. Ad esempio, se il sistema viene progettato in modo ridondante, è possibile evitare le interruzioni della connessione Internet di un provider. La soluzione proposta o richiesta dipenderà poi dalla qualità della ricezione della postazione di lavoro Home Office o dalla qualità della connessione. Sulla base di questo verrà poi scelto il firewall più idoneo.