Optimierung des Raumerlebnisses 

Facility Manager

Jeder Bereich in einem Unternehmen hat eigene Anforderungen an moderne Meetingräume. Anders als IT-Administrators oder HR-Teams achten Facility Manager besonders auf reibungslose Abläufe, effiziente Raumnutzung und eine Ausstattung, die den täglichen Betrieb zuverlässig unterstützt. NTS Raumlösungen sind darauf ausgelegt, Räume klar strukturiert, intuitiv nutzbar und betriebssicher zu gestalten. Das erleichtert die Organisation, steigert die Auslastung und sorgt für einen störungsfreien Alltag.

Raumauslastung & -optimierung

Nutzen Sie die präzisen Nutzungsdaten aus dem Webex Control Hub, um zu verstehen, wie Meetingräume tatsächlich genutzt werden. Dies beinhaltet Belegungszeiten, Dauer der Meetings und die Anzahl der Teilnehmenden. Diese Daten sind entscheidend für eine datengestützte Raumplanung und die Optimierung der Raumgrößen und Ausstattung.

Ihre Vorteile:

  • Effizientere Raumplanung
  • Reduzierung ungenutzter oder überbuchter Flächen
  • Kostenersparnis durch optimierte Flächennutzung

Belegungsgrad | Stromverbrauch | Raumsensor-Metrik Sound

Sensorbasierte Rauminformationen (Environment Sensors)

Cisco Video Devices verfügen über integrierte Umgebungssensoren, die Echtzeitdaten über Temperatur, Luftfeuchtigkeit, CO2-Konzentration, Umgebungslicht und -lautstärke, sowie Personenanzahl liefern. Diese Daten können genutzt werden, um das Raumklima automatisch anzupassen (z.B. über Gebäudeleitsysteme) oder um die Reinigungshäufigkeit zu optimieren.

Ihre Vorteile:

  • Schaffung eines gesunden Raumklimas
  • Energieeffizienz durch intelligente Steuerung von Heizung, Lüftung und Klima
  • Verbesserung der Hygiene und erhöhter Komfort für die Nutzer:innen

“Räume müssen nicht nur funktionieren, sondern mit Hilfe von Daten, Sensorik und smarten Lösungen sollen Orte geschaffen werden, die Effizienz, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit miteinander verbinden.”

Michael Perwög Facility Manager

Energieeffizienz & Nachhaltigkeit 

Durch die Überwachung der Gerätenutzung und die Möglichkeit, Geräte bei Nichtgebrauch (z.B. über Nacht oder an Wochenenden) in einen energieeffizienten Ruhezustand zu versetzen oder automatisch auszuschalten, lässt sich der Energieverbrauch minimieren. Die Geräte können auch Power-Saving-Modi basierend auf der Belegung aktivieren.

Ihre Vorteile:

  • Senkung der Betriebskosten durch reduzierten Stromverbrauch
  • Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen
  • Reduzierung des CO2-Fußabdrucks

Vereinfachte Raumbuchung & -nutzung

Die Integration mit Kalendersystemen wie Microsoft Outlook und Google Calendar ermöglicht eine nahtlose Raumbuchung. Ergänzt wird das durch NTS JARVIS, das als intelligente Buchungsplattform die gesamte Raum- und Meetingorganisation deutlich vereinfacht. Die Geräte zeigen den Raumstatus (verfügbar/belegt) klar an und erlauben das Ad-Hoc-Buchen oder das sofortige Starten von Meetings direkt am Gerät.

Ihre Vorteile:

  • Reduzierung von Doppelbuchungen und Konflikten
  • Effizientere Raumnutzung
  • Intuitive und frustrationsfreie Meeting-Starts
  • Steigerung der Produktivität der Mitarbeitenden
Direkt am Gerät ein Meeting starten | Mit Jarvis übersichtlich Meetings planen | Sofort sehen ob Meetingräume frei sind

Inventarisierung und Status von 3rd Party Komponenten im Control Hub

Der Webex Control Hub ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Drittanbieter-Peripheriegeräten, die an die Cisco Video Devices angeschlossen sind (z.B. Displays, zusätzliche Mikrofone, Kameras oder Steuerungssysteme anderer Hersteller). Über die API-Schnittstellen und die Geräteintegration können nicht nur Informationen wie Modell und Seriennummer erfasst, sondern auch aktuelle Statusinformationen (z.B. ob ein Display ein- oder ausgeschaltet ist, Audiostatus eines externen Mikrofons, etc) abgerufen werden.

Ihre Vorteile:

  • Zentrale Übersicht über die gesamte Raumausstattung
  • Vereinfachte Asset-Verwaltung und Inventarisierung
  • Effizientere Planung von Wartungsarbeiten und Upgrades
  • Verbesserte Fehlerdiagnose bei Problemen mit Drittanbieter-Hardware durch den sofortigen Zugriff auf deren Betriebsstatus

Umfassende Sharing-Möglichkeiten (Wireless & Wired) 

Cisco Video Devices bieten vielseitige Optionen zur Inhaltsfreigabe und erfüllen damit unterschiedlichste Nutzungsanforderungen. Unterstützt werden drahtlose Protokolle wie Apple AirPlay, Miracast, Cisco Webex Share und TeamsCast für die Integration in Microsoft Teams sowie kabelgebundene Verbindungen über HDMI und USB-C mit gleichzeitiger Stromversorgung. Inhalte können von Laptops, Tablets oder Smartphones ohne Kabel, Adapter oder zusätzliche Software übertragen werden. Für Geräte ohne Wireless-Unterstützung stehen HDMI- und USB-C-Kabel als zuverlässige Alternativen zur Verfügung. Die Einrichtung ist intuitiv und erfordert keine komplexe Konfiguration.

Ihre Vorteile:

  • Maximale Flexibilität für alle Geräte und Anwendungsfälle
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit und schnellere Meeting-Starts
  • Weniger Kabel und Dongles
  • Konsistente Präsentationserfahrung für alle User und Gerätetypen
  • Minimale Unterbrechungen und höhere Produktivität

Einfaches Kabelmanagement und Installation 

Cisco Video Devices sind auf eine minimalistische Verkabelung ausgelegt. Beispielsweise benötigen viele Room Kits, einschließlich des Room Navigator Touch Controllers und externer Kameras wie der Cisco Room Vision PTZ, oft nur ein einziges Netzwerkkabel (PoE – Power over Ethernet), um Strom, Video, Audio und Steuerungssignale zu übertragen. Dies reduziert die Komplexität der Installation erheblich und sorgt für eine aufgeräumte Ästhetik im Raum.

Ihre Vorteile:

  • Schnellere und kostengünstigere Installation
  • Reduzierter Verkabelungsaufwand, weniger Stolperfallen und mehr Ordnung
  • Höhere Flexibilität bei der Geräteplatzierung, einfachere Fehlerbehebung und Wartung durch weniger Anschlussstellen
  • Ein professionelleres Erscheinungsbild der Meetingräume
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