Commercial Assistant (Teilzeit, 25 Stunden/Woche) (m/w/d)
- NTS Netzwerk Telekom Service AG
- Graz
- Teilzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollierung
- Verwaltung und Nachverfolgung von Budgets sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen in Abstimmung mit den Budgetvorgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen CX und Alliances sowie zu anderen Abteilungen
- Betreuung des zentralen Verteiler-Postfachs und Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Überwachung und Kontrolle von Partnergeld-Überweisungen
- Recherche und Aufbereitung von Themen für Projekte und Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei der Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten und Initiativen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Angebot
- Die Mitarbeit in einem motivierten und hochqualifizierten Team
- Ein positives und offenes Arbeitsklima
- Wertschätzende Führungskräfte und Kolleg:innen
- Ausgezeichnete interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Legendäre Firmen- und Abteilungsevents
- RELAX - Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten von Shiatsu bis hin zu Coaching
- Modernstes IT-Equipment und zahlreiche Benefits
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttojahresgehalt ab EUR 23.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Matus Jedlicka
- Human Resources Specialist
- matus.jedlicka@nts.eu