Datenschutzerklärung Interessenten
Datenschutzerklärung für Interessenten
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren. Wir sind mit Ihnen über eine/n Mitarbeiter/in von uns in Kontakt gekommen, oder Sie haben sich zu einem NTS-Event angemeldet oder Sie sind Empfänger unseres Kunden-Newsletters. Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Im Sinne des Datenschutzrechts sind folgende Gesellschaften verantwortlich, abhängig vom Ort, wo sich der Betroffene befindet:
Österreich:
NTS Netzwerk Telekom Service AG
Parkring 4
8074 Raaba-Grambach
Österreich
Deutschland:
NTS DEUTSCHLAND GMBH
Goerdelerring 9,
04109 Leipzig
Deutschland#
Italien:
NTS ITALY GMBH/SRL
Schlachthofstraße/Via Macello 30,
39100 Bozen/Bolzano
Italien
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten unter: https://www.nts.eu/impressum
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Um eine Veranstaltung ordnungsgemäß abzuwickeln und auch um mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Event-Anmeldung oder bei der Übergabe einer Visitenkarte gegeben haben (üblicherweise Ihr Name, die Firma, für die sie arbeiten, Ihre Funktion und Abteilung, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummern, Interessen an Veranstaltungen und dazugehörige Produktkategorien, Technologie- und allgemeine Interessen). Diese Daten werden von uns auch dazu verwendet, um in Zukunft mit Ihnen geschäftlich in Beziehung treten zu können.
Es kann bei Events vorkommen, dass zu Dokumentations- und Werbezwecken Bild- und Videoaufnahmen erstellt werden. Sie erteilen Ihre unentgeltliche Zustimmung zur Anfertigung von Fotos und Videos unmittelbar vor, während und nach der Veranstaltung und zur anschließenden Nutzung durch NTS für Werbezwecke.
Sollten Sie auch eingewilligt haben, dass Sie einen Newsletter von uns beziehen wollen, so verarbeiten wir zu diesem Zweck nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Firma, für die Sie arbeiten.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Demnach stellt die Verarbeitung der Daten zur Abwicklung von Events und um auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können, ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits dar. Auch die Verarbeitung von Fotos und Videos bei NTS Veranstaltungen erfolgt zu unserem überwiegenden berechtigten Interesse an einer funktionierenden Dokumentation und zum Zwecke einer professionellen Werbung.
Wenn Sie sich auch zu unserem Newsletter angemeldet haben, so erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies ist Ihre vorherige Einwilligung, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten als Interessent werden von uns drei Jahre gespeichert. Nach Ablauf der drei Jahre werden Ihre Daten vom zuständigen Mitarbeiter/in (meist dem Key Account Manager) überprüft und zur Löschung freigegeben. Sollten Sie aber immer noch im regen Kontakt mit uns stehen (Anmeldungen zu Folgeevents, schon ein Kunde von uns geworden sein, telefonischer oder E-Mail Kontakt mit NTS Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, …) so werden Ihre Daten für weitere drei Jahre gespeichert.
Personenbezogene Daten von Kunden der NTS werden natürlich so lange gespeichert, wie das Vertragsverhältnis besteht und es gesetzliche Bestimmungen darüber hinaus notwendig machen (beispielsweise §132 BAO).
Daten für die Newsletteranmeldung werden bei Ihrem Widerruf gelöscht.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Intern bekommen nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die ordnungsgemäße Erfüllung des oben angeführten Zwecks brauchen. Wir geben Ihre Daten grundsätzlich an keine Dritten weiter. Ausnahme ist jener Dienstleister, der in unserem Namen den Newsletterversand übernimmt bzw. unser Partner, der unseren Webauftritt betreibt und das Design unserer Website unterstützt. Beide Partner sind vertraglich verpflichtet Ihre Daten nur zu dem von uns vorgegeben Zweck zu verarbeiten und dürfen diese Daten ihrerseits nicht weitergeben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden sowohl innerhalb als auch außerhalb von Europa verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt in Drittstaaten aber ausschließlich auf Grundlage der „Model Contract Clauses“ (Beschluss der Europäischen Kommission 2010/87/EU).
Ihre Rechte als „betroffene“ Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis, dass wir Nachweise verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind für die Sie sich ausgeben.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Außerdem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollten Sie von Ihrem hier angeführten Recht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns unter folgender E-Mail Adresse: dataprivacy@nts.eu
Beschwerderecht
Sollten Sie der Meinung sein, dass die hier angeführten Verarbeitungen rechtswidrig erfolgen, bitten wir um Kontaktaufnahme mit uns unter dataprivacy@nts.eu.
Sollte die Abklärung mit uns zu keinem für Sie zufriedenstellenden Ergebnis führen, haben Sie die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden.
Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Deutschland:
Datenschutzbeauftragte Sachsen
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Deutschland
Italien:
Garante per la protezione die dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma
Italien